Notary Administrative Assistant - Jakarta Selatan
Bergabunglah dengan kantor Notaris dan PPAT (Petugas Sertifikat Tanah) yang bergengsi di Jakarta Selatan sebagai Asisten Administrasi. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung proses dokumentasi hukum, interaksi klien, dan manajemen kantor dalam lingkungan profesional dan dinamis. Di Private Advertiser, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan data klien, dokumentasi, dan layanan administratif yang mendukung operasional Notaris dan PPAT.
Di Jakarta Selatan, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berpengalaman di bidang hukum dan administratif. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Notary Management System untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap proses. Peran ini ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam lingkungan yang memadukan keahlian administratif dengan layanan hukum.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen klien dengan menggunakan sistem manajemen dokumen Notaris.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi kepada klien dan pihak terkait.
- Membantu dalam pengarsipan dan pengorganisasian dokumen fisik dan digital.
- Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara Notaris.
- Mengkoordinasikan jadwal dan komunikasi dengan klien dan staf Notaris.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
- Membantu dalam pengelolaan data klien dan pembaruan basis data Notaris.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa di lingkungan hukum atau administratif.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang sibuk.
- Penguasaan bahasa Inggris adalah keuntungan tambahan.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sistem manajemen hukum adalah keuntungan tambahan.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang